Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektassistenz
- Idealerweise erste Erfahrungen im Garten-, Landschafts- oder Baugewerbe
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse an digitalen Prozessen und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Programme und Onlineportale einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
Deine Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung des allgemeinen Büroalltags sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projekt- und Bauabwicklung
- Herunterladen, Prüfen und Ablegen von Ausschreibungs- und Projektunterlagen
- Anlegen und Pflegen von Projekten sowie Aufbereitung von GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnissen
- Versenden von Preisanfragen, Angeboten und weiteren projektbezogenen Unterlagen
- Einreichen von Angeboten und Dokumentationen über Vergabe- und Auftraggeberportale
- Anforderung, Pflege und Überwachung von Bescheinigungen, Nachweisen und Unterlagen unserer Nachunternehmer
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie strukturierte Ablage von Baustellenfotos und weiteren Unterlagen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben und Mitwirkung an zentralen Verwaltungsabläufen
